| |
企业内容管理 |
|
| |
除了可管理文档外，MOSS 2007 还可更好地支持管理记录、Web 内容和电子表单，从而提供了稳定可靠的企业内容管理解决方案。SharePoint 的记录管理功能可构建管理存储库，该存储库满足内容保留、审核、条码和标记等遵从性要求。通过与 Exchange Server 的紧密集成，该记录存储库除了包含在 SharePoint 内部创建和存储的信息外，还可包含作为官方记录的电子邮件。可使用记录管理功能通过搜索记录和合法保留执行合法搜寻，这样就可打破保留策略（这取决于相关的法律程序，也就是需要保留内容的时间长于保留策略所指定的时间时所涉及的法律程序）。
在 Web 内容管理领域中，MOSS 2007 已经取代了 Microsoft Content Management Server 2002。因此，SharePoint 如今可满足从 intranet 到 extranet，再到面向 Internet 站点的 Web 需求。使用 SharePoint 所提供的所有这些功能，您只需在整个基础结构中支持一种技术。SharePoint 支持内容部署，这样就可拥有单独的测试服务器和部署服务器。而且，SharePoint 也通过支持 ASP.NET 2.0 母版页使得自定义站点更加方便。此外，对于多语言方案而言，SharePoint 支持站点变体，这样单个站点就可有多种变体并根据客户查看页面时浏览器的语言设置进行自动重定向。
对于电子表单，SharePoint 添加了一项称为 InfoPath? Forms Services 的新功能，该功能可将 InfoPath 表单转换为电子表单。这个过程包括以下几个步骤：创建 InfoPath 表单；选择设计器中的某个方框，以便在您尝试使用无法转换为 Web 的功能时让系统警告您；把表单保存到 SharePoint 列表中受信任的位置上。然后，您的用户只需使用 Web 浏览器就可查看、编辑和提交您的表单。
来自 SPS 2003 用户的一项重大功能请求就是改善其工作流功能，因为很多用户想要向存储在 SharePoint 中的内容里嵌入工作流。MOSS 添加了采用 .NET Framework 3.0 的新 Windows Workflow Foundation 功能，这样所带来的改进比只是改进工作流大的多。如今用户们不但可以构建针对 Windows Workflow Foundation 的工作流，而且可以在 SharePoint 内部使用这些工作流功能。除了托管 Windows Workflow Foundation 外，SharePoint 也包括许多工作流（包括文档审批和文档签名工作流）。
可通过 MOSS 监视工作流以获取当前任务状态和历史任务状态。此外，SharePoint 集成了 Office 客户端，这样最终用户可从他们的 Office 应用程序内部启动工作流。此外，他们可迅速看到分配给自己的工作流任务，并且无需离开 Office 应用程序就可完成这些任务。
MOSS 也扩展到了商业智能门户。这些门户通常包括可排序和筛选的报告、图表和数据表，以及有助于表示数据状态的功能图形。通过 MOSS，只需使用商业智能 (BI) 仪表板模板创建新的页面就可以构建商业智能门户。在默认情况下，BI 仪表板包括一个关键性能指标 (KPI) 列表和 Excel? Web Access Web 部件。
KPI 列表是 MOSS 新提供的列表类型，通过这种列表可连接 Excel、SQL Server? Analysis Services、SharePoint 列表或手动输入的信息等信息源，并且可以跟踪这些数据源的 KPI。可使用可视标志在 KPI 列表中查看当前值、目标值、趋势和状态。
Excel Web Access 是 Excel 的服务器端版本，它是 MOSS 中的 Excel Services 的一部分，可通过它使用 Web 浏览器计算和显示自己的 Excel 信息。要使用 Excel Services，可直接从 Excel 桌面应用程序把电子表格发布到 SharePoint 中受信任的位置上。随后用户就可使用自己的 Web 浏览器查看 Excel 电子表格或图表。而且用户还可根据自己的需要，通过某些参数或筛选条件来修改 Excel 信息的 Web 浏览器呈现。
相关链接：企业信息门户和工作协同
SharePoint企业门户解决方案
预算控制和费用报销解决方案
工作流
企业内容管理
|
|
|
|
|
|
